Chuyên Viên Hành Chính

Việc làm đã hết hạn

Mô tả công việc

  • Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc quản trị văn phòng Chi nhánh HCM, bao gồm: giám sát khu vực lễ tân, an ninh, bảo dưỡng văn phòng, trang thiết bị văn phòng, vệ sinh, nội quy văn phòng,…… đảm bảo tình trạng văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ.
  • Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính: quản lý văn thư (công văn đến, công văn đi, quản lý con dấu, thư từ…), quản lý việc đặt khách sạn, vé máy bay, thuê xe ô tô theo nhu cầu công tác của các BP tại Chi nhánh.
  • Chịu trách nhiệm kiểm tra và giám sát các thủ tục thanh toán các chi phí liên quan hành chính văn phòng (điện, nước, điện thoại, chuyển phát nhanh, dịch vụ thuê văn phòng, tạp vụ…)
  • Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục xin cấp thẻ Visa, hộ chiếu, thuê nhà… liên quan đến chuyên gia nước ngoài.
  • Hỗ trợ Quản lý Hành chính tổ chức các sự kiện của Công ty (Tiệc Tất niên, Chương trình Teambuilding, Khám sức khỏe hàng năm…); Phối hợp với Công Đoàn tổ chức các hoạt động kết nối tại Chi nhánh: Mừng ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Trung thu, Giáng sinh, phát tặng sữa nội bộ…
  • Hỗ trợ Quản lý Hành chính giám sát công việc của Nhân viên Hành chính Lễ tân và Lái xe văn phòng.

Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh/ Ngôn ngữ Anh hoặc Quản trị Hành chính văn phòng
  • Ưu tiên ứng viên có 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự
  • Am hiểu lĩnh vực quản trị hành chính văn phòng
  • Kỹ năng giao tiếp với khách hàng (nội bộ & bên ngoài)
  • Khả năng thuyết phục, đàm phán
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề
  • Chi tiết, tỉ mỉ
  • Khả năng giao tiếp tiếng Anh
  • Thành thạo vi tính văn phòng
  • Sẵn sàng đi công tác

Yeah!
Cảm ơn bạn đã đăng ký, hệ thống sẽ gởi email thường xuyên cho bạn.

Tự tin chiến thắng
mọi cuộc phỏng vấn!

Thư viện câu hỏi phỏng vấn đa dạng với nội dung được góp ý bởi các chuyên gia nhân sự hàng đầu.

 

Gửi video trả lời phỏng vấn của bạn để nhận được những lời khuyên hữu ích
từ chuyên gia.

Hãy cài đặt ứng dụng ngay hôm nay!