Nhân Viên Hành Chính – Văn Phòng

Việc làm đã hết hạn

Mô tả công việc

  • Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc;
  • Sắp xếp và bố trí các cuộc họp nội bộ và với các đơn vị khác (Trong và ngoài công ty);
  • Soạn thảo văn bản: Thông báo, báo cáo, đề xuất…;
  • Làm các biên bản, báo cáo ISMS;
  • Tổ chức và hướng dẫn cho các bộ phận về tài liệu, quy trình;
  • Cập nhật và sắp xếp lịch trình công tác, lịch làm việc của BLĐ, Trưởng BP;
  • Thanh toán, tổng hợp, so sánh các chi phí văn phòng: Điện, nước sinh hoạt, cước ĐT, nước uống, hoa tươi và các chi phí VP phát sinh khác…;
  • Hiểu rõ tất cả các chi phí văn phòng để so sánh, đối chiếu và thanh toán kịp thời;
  • Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi;
  • Tham gia đăng tin tuyển dụng các vị trí mà Công ty có nhu cầu;
  • Liên hệ ứng viên, gửi mail hẹn ứng viên tham gia PV, book lịch phỏng vấn khi ứng viên xác nhận;
  • Trao đổi, gửi thông tin tuyển dụng, giải đáp thắc mắc khi ứng viên yêu cầu;
  • Hoàn thiện các thủ tục, thông tin về nhân sự onsite theo yêu cầu của đầu mối bên đối tác: Trước khi đi phỏng vấn hoặc trước khi tiếp nhận công việc;
  • Hỗ trợ đưa đón ứng viên sang gặp đối tác khi ứng viên tham gia phỏng vấn hoặc tiếp nhận công việc vào ngày đầu tiên.
  • Cùng phối hợp với các bộ phận thực hiện các công việc HC để đảm bảo mỹ quan cho công ty;
  • Báo cáo công việc hàng tháng theo định kỳ.

Yêu cầu công việc

  • Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm làm ở vị trí hành chính văn phòng;
  • Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn;
  • Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);
  • Có khả năng thuyết trình và thuyết phục;
  • Có kiến thức quản lý hệ thống ISO9000, ISO27001 là 1 lợi thế;
  • Có kỹ năng lập kế hoạch;
  • Có kỹ năng tổ chức và giám sát công việc;
  • Có kỹ năng giao tiếp tốt;

Quyền lợi

  • Mức lương: Thỏa thuận;
  • Thời gian làm việc: 44 giờ/tuần, từ 08h15 – 18h00;
  • Được training để ứng viên nắm bắt công việc tốt hơn;
  • Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN khi được tuyển dụng chính thức;
  • Được tham gia các hoạt động tập thể do Công ty và Công đoàn tổ chức như: team building, du lịch, các CLB bóng đá, cầu lông …;
  • Được nhận tiền mừng sinh nhật, kết hôn … theo quy định của tổ chức Công đoàn;
  • Môi trường làm việc thân thiện, ổn định, đảm bảo sức khỏe;

Mẫu hồ sơ (CV) công ty download tại đây.

Yêu cầu hồ sơ khi được gọi phòng vấn

  • Sơ yếu lý lịch: có xác nhận của cơ quan hữu quan với thời hạn xác nhận không quá 06 tháng
  • Giấy chứng nhận sức khỏe: có thời hạn không quá 06 tháng kết luận đủ sức khỏe để làm việc do cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định của Bộ Y tế (cơ quan y tế từ cấp quận, huyện trở lên)
  • Bản sao văn bằng, bảng điểm, chứng chỉ, phù hợp với yêu cầu của vị trí dự tuyển, có chứng thực
  • Photo CMND: 03 bản, có chứng thực
  • Giấy khai sinh: 01 bản, có chứng thực

Yeah!
Cảm ơn bạn đã đăng ký, hệ thống sẽ gởi email thường xuyên cho bạn.