Nhân Viên Hành Chính – Văn Phòng

Việc làm đã hết hạn

Mô tả công việc

  • Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc;
  • Sắp xếp và bố trí các cuộc họp nội bộ và với các đơn vị khác (Trong và ngoài công ty);
  • Soạn thảo văn bản: Thông báo, báo cáo, đề xuất…;
  • Làm các biên bản, báo cáo ISMS;
  • Tổ chức và hướng dẫn cho các bộ phận về tài liệu, quy trình;
  • Cập nhật và sắp xếp lịch trình công tác, lịch làm việc của BLĐ, Trưởng BP;
  • Thanh toán, tổng hợp, so sánh các chi phí văn phòng: Điện, nước sinh hoạt, cước ĐT, nước uống, hoa tươi và các chi phí VP phát sinh khác…;
  • Hiểu rõ tất cả các chi phí văn phòng để so sánh, đối chiếu và thanh toán kịp thời;
  • Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi;
  • Tham gia đăng tin tuyển dụng các vị trí mà Công ty có nhu cầu;
  • Liên hệ ứng viên, gửi mail hẹn ứng viên tham gia PV, book lịch phỏng vấn khi ứng viên xác nhận;
  • Trao đổi, gửi thông tin tuyển dụng, giải đáp thắc mắc khi ứng viên yêu cầu;
  • Hoàn thiện các thủ tục, thông tin về nhân sự onsite theo yêu cầu của đầu mối bên đối tác: Trước khi đi phỏng vấn hoặc trước khi tiếp nhận công việc;
  • Hỗ trợ đưa đón ứng viên sang gặp đối tác khi ứng viên tham gia phỏng vấn hoặc tiếp nhận công việc vào ngày đầu tiên.
  • Cùng phối hợp với các bộ phận thực hiện các công việc HC để đảm bảo mỹ quan cho công ty;
  • Báo cáo công việc hàng tháng theo định kỳ.

Yêu cầu công việc

  • Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm làm ở vị trí hành chính văn phòng;
  • Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn;
  • Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);
  • Có khả năng thuyết trình và thuyết phục;
  • Có kiến thức quản lý hệ thống ISO9000, ISO27001 là 1 lợi thế;
  • Có kỹ năng lập kế hoạch;
  • Có kỹ năng tổ chức và giám sát công việc;
  • Có kỹ năng giao tiếp tốt;

Quyền lợi

  • Mức lương: Thỏa thuận;
  • Thời gian làm việc: 44 giờ/tuần, từ 08h15 – 18h00;
  • Được training để ứng viên nắm bắt công việc tốt hơn;
  • Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN khi được tuyển dụng chính thức;
  • Được tham gia các hoạt động tập thể do Công ty và Công đoàn tổ chức như: team building, du lịch, các CLB bóng đá, cầu lông …;
  • Được nhận tiền mừng sinh nhật, kết hôn … theo quy định của tổ chức Công đoàn;
  • Môi trường làm việc thân thiện, ổn định, đảm bảo sức khỏe;

Mẫu hồ sơ (CV) công ty download tại đây.

Yêu cầu hồ sơ khi được gọi phòng vấn

  • Sơ yếu lý lịch: có xác nhận của cơ quan hữu quan với thời hạn xác nhận không quá 06 tháng
  • Giấy chứng nhận sức khỏe: có thời hạn không quá 06 tháng kết luận đủ sức khỏe để làm việc do cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định của Bộ Y tế (cơ quan y tế từ cấp quận, huyện trở lên)
  • Bản sao văn bằng, bảng điểm, chứng chỉ, phù hợp với yêu cầu của vị trí dự tuyển, có chứng thực
  • Photo CMND: 03 bản, có chứng thực
  • Giấy khai sinh: 01 bản, có chứng thực

Yeah!
Cảm ơn bạn đã đăng ký, hệ thống sẽ gởi email thường xuyên cho bạn.

Tự tin chiến thắng
mọi cuộc phỏng vấn!

Thư viện câu hỏi phỏng vấn đa dạng với nội dung được góp ý bởi các chuyên gia nhân sự hàng đầu.

 

Gửi video trả lời phỏng vấn của bạn để nhận được những lời khuyên hữu ích
từ chuyên gia.

Hãy cài đặt ứng dụng ngay hôm nay!