Nhân Viên Tiếp Tân kiêm Phụ Trách Hành Chánh

Việc làm đã hết hạn

Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Tiếp tân

  • Tiếp đón và chỉ dẫn khách ra vào công ty với thái độ vui vẻ, ân cần.
  • Ghi nhận và chuyển thông tin của khách hàng cho nhân viên khi có yêu cầu.
  • Trả lời thắc mắc của khách hàng trong phạm vi cho phép.
  • Quản lý tổng đài, nhận và chuyển cuộc gọi từ ngoài vào .
  • Quản lý phòng họp, cấp phát báo chí.
  • Lập lịch điều xe và điều phối xe cho Ban Giám đốc và nhân viên công ty sử dụng hợp lý phục vụ cho công việc.
  • Tiếp nhận công văn, thư từ, bưu phẩm từ ngoài vào, ghi nhận và chuyển giao đến người có liên quan; nhận thư từ, bưu phẩm cần gửi
  • đến khách hàng từ các bộ phận và liên hệ với các dịch vụ chuyển phát để chuyển đến người nhận.
  • Cấp phát số công văn đi cho các bộ phận cần chuyển công văn ra ngoài.
  • Cấp phát thẻ taxi (thẻ dự phòng khi cần thiết) cho nhân viên đi công tác khi có yêu cầu từ Trưởng bộ phận và kiểm tra đối chiếu số liệu cuối tháng.
  • Cấp phát thẻ ra vào cho nhân viên mới hoặc thu hồi thẻ của nhân viên nghỉ việc.
  • Thu thập thông tin và in danh thiếp cho nhân viên, thẻ nhân viên.
  • Cung cấp danh sách số xe nhân viên mới cho đội bảo vệ kiểm soát.
  • Đặt vé máy bay cho nhân viên đi công tác khi có yêu cầu được phê duyệt

Hành chánh

  • Cấp phát và quản lý kho văn phòng phẩm, thuốc y tế, mực in bằng thẻ kho.
  • Mở thẻ kho kiểm soát nhu yếu phẩm mua hàng tháng cấp cho bộ phận tạp vụ sử dụng cho toàn công ty.
  • Đánh máy, photocopy, fax công văn, bảo quản các văn bản, giấy tờ liên quan đến công việc được giao.
  • Đặt in danh thiếp khi có nhu cầu.
  • Hỗ trợ bộ phận tạp vụ để cung cấp đủ nước uống trong văn phòng.
  • Làm biên bản bàn giao khi cấp tài sản cho nhân viên mới hoặc thu hồi khi nhân viên nghỉ việc.
  • Kiểm soát và niêm phong bộ các chìa khóa dự phòng trong công ty để sử dụng khi cần.
  • Hàng tuần, theo dõi và kiểm soát nhân viên đến chăm sóc cây cảnh, nhắc nhở khi nhân viên dịch vụ không tuân theo các nguyên tắc về an toàn lao động và lịch định kỳ.
  • Theo dõi các hợp đồng dịch vụ hành chánh như : cây cảnh, hoa tươi, bảo vệ, thư từ chuyển phát nhanh, báo chí, dịch vụ truyền hình cáp, điện thoại, nước uống, cơm trưa…
  • Liên hệ với nhà cung cấp khi có sự cố về máy photocopy, máy in, mực in (sau khi nhân viên IT và nhân viên bảo trì đã thực hiện kiểm tra ban đầu), hoặc liên hệ thay mực và kiểm soát để đối chiếu số liệu cuối tháng.
  • Nhắc nhở, đôn đốc bộ phận tạp vụ, đội bảo vệ thực hiện đúng và tuân thủ quy tắc làm việc cũng như đảm bảo trật tự, an toàn vệ sinh và phòng cháy chữa cháy.
  • Thực hiện các công tác khác do Trưởng bộ phận phân công.

Yêu cầu công việc

  • Nữ, tuổi từ 20 đến 25.
  • Tốt nghiệp trung cấp trở lên, có nghiệp vụ thư ký, hành chánh văn phòng.
  • Tiếng Anh giao tiếp tốt, tối thiểu bằng B trở lên. Ưu tiên tốt nghiệp Đại học Ngoại ngữ.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, cởi mở, lịch thiệp.
  • Tin học văn phòng thành thạo.
  • Không cần kinh nghiệm đối với người có bằng cao đẳng trở lên.
  • Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương cho các đối tượng khác. Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm ở vị trí tiếp tân.
  • Trung thực, nhẫn nại, vui vẻ, tươi tắn, hòa nhã, nhiệt tình công tác, trang phục gọn gàng, lịch sự.

Hồ sơ

  • Đơn xin việc/Thư xin việc.
  • Sơ yếu lý lịch có dán ảnh (có chứng thực của địa phương)
  • Bản lý lịch tự thuật về quá trình học tập, công tác.
  • Bản sao các bằng cấp, chứng chỉ hoặc các giấy tờ thể hiện trình độ, khả năng nghiệp vụ của ứng viên.
  • Bản sao hộ khẩu (có chứng thực), giấy đăng ký tạm trú (nếu có).
  • Bản sao CMND (có chứng thực).

Vui lòng gửi hồ sơ về địa chỉ

  • Phòng Hành chánh Nhân sự – Công ty Cổ phần Quốc Tế Truyền Thông – Tòa nhà IMC, Số 254B Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh. Ngoài bì thư vui lòng ghi rõ vị trí tuyển dụng.
  • Hoặc nhấn nút “Ứng tuyển ngay”

Công ty sẽ mời phỏng vấn những ứng viên đạt yêu cầu. Ứng viên vui lòng không liên lạc qua điện thoại.

Yeah!
Cảm ơn bạn đã đăng ký, hệ thống sẽ gởi email thường xuyên cho bạn.