Mô tả công việc
- Chuẩn bị lên lịch công tác, sắp xếp và theo dõi, nhắc lịch làm việc cho Giám đốc, chuẩn bị các tài liệu làm việc của Giám đốc;
- Chuẩn bị, tổ chức cho các chuyến công tác của Giám đốc;
- Truyền đạt và kiểm soát, phản hồi việc thực hiện ý kiến, kế hoạch, chương trình làm việc của Giám đốc cho các bộ phận liên quan;
- Quản lý, lưu trữ văn bản, văn thư, tài liệu của Giám đốc;
- Tiếp khách, đối ngoại thay Giám đốc trong những trường hợp vắng Giám đốc;
- Phiên dịch cho Giám đốc tại các cuộc họp, hội nghị và dịch tất cả các tài liệu từ Anh sang Việt và ngược lại;
- Soạn Biên bản họp và thông báo đến các bên liên quan;
- Kiểm soát chất lượng công việc của các phòng/ban trong công ty;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Nam, nữ sức khỏe tốt, ngoại hình ưa nhìn;
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành luật; kinh tế; marketing hoặc ngoại ngữ.
- Có kinh nghiệm 1 năm ở vị trí thư ký, trợ lý giám đốc.
- Thành thạo tiếng Anh: Nghe, nói, đọc, viết
- Thông thạo vi tính văn phòng, internet.
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, tinh tế trong xử lý tình huống.
Quyền lợi
- Được hưởng lương, thưởng, các ngày lễ tết và chế độ đãi ngộ thỏa đáng;
- Mức lương cụ thể sẽ được thông báo và thỏa thuận khi phỏng vấn.
- Môi trường làm việc năng động, nghiêm túc, có cơ hội học hỏi, phát triển sự nghiệp.
